Investeringssubsidie duurzame energie voor warmtepompen
Met de investeringssubsidie duurzame energie kun je onder voorwaarden een deel van de kosten van een zakelijke warmtepomp terugkrijgen. Je vraagt deze ISDE-subsidie aan vóór je een apparaat bestelt of een opdracht geeft. Het bedrag hangt af van de warmtepomp en de geldende voorwaarden. Hieronder lees je welke apparaten mogelijk meetellen, hoe je de aanvraag voorbereidt en wat je controleert voordat je investeert. Zo voorkom je dat je een kans op subsidie misloopt.
Inhoudsopgave
- Wat is de ISDE?
- Welke warmtepompen tellen mee?
- Wat krijg je terug?
- Vraag op tijd aan
- Zo bereid je alles voor
- Andere regelingen combineren
- Controleer de actuele regels
- Veelgestelde vragen
- REE kijkt met je mee
Investeringssubsidie duurzame energie uitgelegd
ISDE staat voor Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing. De regeling helpt onder meer bij de aanschaf van bepaalde warmtepompen. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voert de regeling uit.
Voor ondernemers gelden zakelijke voorwaarden. Die zijn niet hetzelfde als de voorwaarden voor iemand die zijn eigen woning verduurzaamt. Vooral het moment van aanvragen verschilt. Gebruik daarom altijd de informatie voor zakelijke ISDE-aanvragers bij RVO.
Een warmtepomp haalt warmte uit de lucht, bodem of het water. Daarvoor gebruikt het apparaat elektriciteit. Je kunt hiermee je gasverbruik verlagen. Of ook je energiekosten dalen, hangt af van je pand, de installatie en je energietarieven.
Welke warmtepompen tellen mee?
De investeringssubsidie duurzame energie geldt niet voor iedere warmtepomp. Het soort apparaat en de technische kenmerken bepalen of subsidie mogelijk is. Controleer daarom het exacte merk en typenummer, niet alleen de productnaam uit een brochure.
| Soort warmtepomp | Mogelijkheid binnen ISDE | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Hybride warmtepomp | Mogelijk, als het apparaat voldoet | Werkt samen met een cv-ketel |
| Volledig elektrische warmtepomp | Mogelijk, als het apparaat voldoet | Controleer pand, afgiftesysteem en stroomvraag |
| Warmtepompboiler | Mogelijk, als het apparaat voldoet | Maakt warm tapwater, geen ruimteverwarming |
| Lucht-luchtwarmtepomp | Niet subsidiabel binnen ISDE | Hieronder vallen veel airco’s die ook verwarmen |
Past jouw pand erbij?
Controleer ook de eisen voor het gebouw. De regeling richt zich op bestaande bouw. Bij een nieuw pand of een recente bouwvergunning verdienen de bouw- en vergunningsdatum extra aandacht.
Ben je huurder? Spreek met de eigenaar af wie investeert, wie eigenaar wordt van de installatie en wie subsidie aanvraagt. Leg ook toestemming voor plaatsing vast.
Subsidie maakt een ongeschikte installatie niet alsnog geschikt. Laat eerst beoordelen of je duurzame installaties goed kiest voor jouw warmtebehoefte, pand en netaansluiting.
Wat krijg je terug?
Bij de investeringssubsidie duurzame energie krijg je niet standaard een vast percentage van de factuur terug. Het bedrag is gekoppeld aan het apparaat. Onder meer het type warmtepomp, het vermogen en de energieprestatie kunnen daarbij een rol spelen.
Zoek het apparaat op in de actuele meldcodelijst van RVO. Een meldcode is het nummer waarmee RVO een bepaald apparaat herkent. Bij die code vind je informatie over het bijbehorende subsidiebedrag. Controleer altijd welke voorwaarden daarbij gelden.
Ontbreekt een apparaat op de lijst? Ga dan niet uit van subsidie. Vraag eerst na welke technische informatie nodig is en of het apparaat aan de eisen kan voldoen.
Reken met alle kosten
Een eenvoudig rekenvoorbeeld, met fictieve bedragen: kost een project €20.000 exclusief btw en krijg je daadwerkelijk €3.000 subsidie, dan resteert €17.000 exclusief btw. Dit is geen indicatie van het bedrag voor jouw warmtepomp.
Neem ook aanpassingen aan leidingen, radiatoren en de elektrische installatie mee. Vergeet onderhoud en mogelijk extra vastrecht niet. Kun je btw niet terugvragen? Dan hoort die eveneens in je berekening. Vergelijk daarna de verwachte jaarlijkse energiekosten met je huidige situatie.
Vraag op tijd aan
Vraag als zakelijke aanvrager subsidie aan voordat je een koop- of installatieverplichting aangaat. Een getekende offerte of bestelling kan al zo’n verplichting zijn. Alleen een vrijblijvende offerte opvragen is iets anders.
Voor de investeringssubsidie duurzame energie is dit verschil belangrijk: particuliere woningeigenaren vragen doorgaans achteraf aan, zakelijke aanvragers vooraf. Volg dus niet zomaar een stappenplan voor huiseigenaren.
| Moment | Wat doe je als ondernemer? |
|---|---|
| Tijdens je voorbereiding | Vraag vrijblijvende offertes op en controleer de voorwaarden |
| Vóór een bindende opdracht | Dien de zakelijke subsidieaanvraag in |
| Na je aanvraag | Wacht bij voorkeur op de subsidiebeslissing |
| Na installatie | Lever de gevraagde bewijzen aan volgens de beslissing |
Bestellen na je aanvraag maar vóór de beslissing doe je op eigen risico. Een ingediende aanvraag is nog geen toezegging. Wil je zekerheid over de subsidie, wacht dan op de schriftelijke beslissing.
Controleer daarin ook de uiterste datum voor installatie en de stappen voor de definitieve vaststelling. Vaststelling betekent dat RVO controleert of je aan de voorwaarden hebt voldaan en welk bedrag je definitief krijgt.
Zo bereid je alles voor
1. Breng je warmtebehoefte in kaart
Verzamel je gasverbruik en elektriciteitsverbruik. Noteer daarnaast wanneer je warmte nodig hebt. Een kantoor heeft een ander gebruikspatroon dan een werkplaats, winkel of horecakeuken.
Laat een installateur bepalen welk vermogen nodig is. Dat is de hoeveelheid warmte die het apparaat kan leveren. Een te grote warmtepomp kan onnodig duur zijn en minder goed werken.
Controleer ook je netaansluiting. Een warmtepomp verlaagt mogelijk je gasverbruik, maar verhoogt je stroomvraag. Door netcongestie is een grotere aansluiting niet altijd snel beschikbaar. Ook een hybride systeem vraagt elektriciteit.
2. Controleer apparaat en offerte
Controleer voor de investeringssubsidie duurzame energie of de meldcode precies past bij de aangeboden uitvoering. Bij vergelijkbare modelnamen kunnen technische verschillen bestaan.
Laat op de offerte duidelijk vermelden welk apparaat wordt geleverd, welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welke aanpassingen apart worden berekend. Vraag ook hoe het systeem wordt ingesteld en onderhouden.
De installatie moet voldoen aan de voorwaarden van RVO, waaronder uitvoering door een bouwinstallatiebedrijf. Ga niet uit van subsidie wanneer je het apparaat zelf wilt installeren.
3. Maak je dossier compleet
Je hebt voor een zakelijke aanvraag doorgaans eHerkenning nodig. Daarmee log je namens jouw onderneming in. Controleer vooraf het vereiste niveau en regel een machtiging als iemand anders de aanvraag doet.
Zet de informatie voor de aanvraag en de latere verantwoording klaar:
- Bedrijfsgegevens: onder meer je KvK-gegevens en de gegevens van de aanvrager.
- Projectgegevens: het installatieadres en een duidelijke omschrijving van je plan.
- Apparaatgegevens: merk, typenummer, meldcode en zo nodig technische documentatie.
- Offerte: een gespecificeerde, nog niet bindend geaccepteerde offerte tijdens de voorbereiding.
- Bewijzen na uitvoering: de factuur, het betaalbewijs en de gevraagde gegevens over de installatie.
Welke stukken je op welk moment moet indienen, staat in het aanvraagformulier en de subsidiebeslissing. Bewaar alles in één dossier. Dat voorkomt zoekwerk als RVO aanvullende informatie vraagt.
4. Bewaak uitvoering en wijzigingen
Laat de installatie pas uitvoeren als je de subsidievoorwaarden en financiële risico’s helder hebt. Spreek met je installateur af dat een ander merk of type niet zonder overleg wordt geplaatst.
Een vervangend apparaat kan gevolgen hebben voor je subsidie. Controleer bij wijzigingen eerst of je die aan RVO moet melden en of toestemming nodig is.
Bewaar na oplevering ook de uitleg over de instellingen. Een goede regeling van temperatuur en gebruikstijden helpt om onnodig stroomverbruik te voorkomen. Vergelijk je verbruik vervolgens over langere tijd, met aandacht voor het weer en veranderingen in je bedrijfsactiviteiten.
Andere regelingen combineren
De investeringssubsidie duurzame energie is niet automatisch de voordeligste regeling voor ieder project. Vergelijk vooraf welke steun past bij jouw investering en belastingpositie.
Een belangrijke grens: voor dezelfde warmtepomp kun je ISDE niet combineren met de Energie-investeringsaftrek (EIA). De EIA is een belastingvoordeel voor bepaalde energiezuinige investeringen. Laat vóór je opdracht geeft berekenen welke route voor jou passend is.
Bij een groter project kunnen verschillende onderdelen soms onder verschillende regelingen vallen. Denk aan een warmtepomp naast isolatie of een andere energiebesparende maatregel. Houd de kosten dan duidelijk uit elkaar.
Gemeentelijke en provinciale steun heeft eigen voorwaarden. Controleer of combineren is toegestaan en of grenzen voor overheidssteun gelden. Het artikel over subsidie stapelen voor duurzaam ondernemen legt uit waar je op moet letten.
Een lening is iets anders dan subsidie. Je moet die terugbetalen, meestal met rente. Beoordeel daarom ook hoeveel geld je vooraf nodig hebt en wanneer de subsidie wordt uitbetaald.
Controleer de actuele regels
Controleer voor een investering in 2026 de actuele voorwaarden, meldcodes en bedragen op de officiële ISDE-pagina van RVO. Gebruik geen oude offerte of eerder subsidiebedrag als zekerheid voor een nieuwe aanvraag.
Loopt je project door naar 2027? Ga dan niet uit van ongewijzigde bedragen of voorwaarden. Vraag welke regels voor jouw aanvraag gelden. Ook beschikbaar budget en wijzigingen kunnen invloed hebben op je planning.
Gebruik je AI om informatie te zoeken? Controleer bedragen en aanvraagregels altijd bij RVO. Een overtuigend antwoord kan gebaseerd zijn op verouderde informatie of op regels voor particulieren.
Ben je zelf installateur en geef je online uitleg over subsidies? Controleer dan ook hoe klanten jouw bedrijf in AI-antwoorden tegenkomen. Een platform voor zichtbaarheid in AI-antwoorden kan die vermeldingen in beeld brengen. Dat meet je vindbaarheid, niet of jouw subsidieadvies inhoudelijk klopt.
Veelgestelde vragen
Kan ik na aankoop nog aanvragen? Voor een zakelijke aanvraag van de investeringssubsidie duurzame energie moet je vóór het aangaan van een koopverplichting aanvragen. Heb je al getekend of besteld? Laat de situatie beoordelen en ga niet uit van subsidie achteraf.
Krijg ik subsidie voor een warmtepompboiler? Dat kan als het apparaat aan de actuele ISDE-voorwaarden voldoet. Controleer de precieze uitvoering en meldcode. Een warmtepompboiler verwarmt tapwater en vervangt niet automatisch de verwarming van je bedrijfspand.
Moet mijn bedrijf van het gas? Niet per se. Ook een geschikte hybride warmtepomp kan in aanmerking komen. Die werkt samen met een cv-ketel. Welke oplossing verstandig is, hangt af van je pand, warmtegebruik en elektrische aansluiting.
Garandeert een meldcode de subsidie? Nee. De meldcode helpt bij de controle van het apparaat, maar je moet ook voldoen aan de overige voorwaarden. Denk aan tijdig aanvragen, de eisen voor het gebouw en een correcte installatie. RVO beoordeelt de volledige aanvraag.
REE kijkt met je mee
Een passende warmtepomp kiezen en subsidie regelen vraagt om meer dan een aantrekkelijke offerte. REE helpt jou als ondernemer in de regio Arnhem-Nijmegen om de mogelijkheden te beoordelen en praktische vervolgstappen te kiezen.
We geven informatie om je op weg te helpen, maar kijken ook met je mee. We kunnen ondersteunen bij subsidieaanvragen en onze ervaringen uit de praktijk delen. Wil je dat we eens vrijblijvend langskomen? Boek via REE een kennismaking van 20 minuten in onze agenda.
